Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató

Inspired Selection Kft. adatvédelmi tájékoztatója a BUDAPEST PLAY utcazene fesztivál és verseny (a „Verseny”) során a www.budapestplay.hu honlapon kezelt személyes adatokról.

Bevezetés

Az Inspired Selection Kft. (a „Társaság”, „Adatkezelő”) elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt. Ez a tájékoztató ismerteti, milyen adatokat kezelünk a Verseny kapcsán, miért, meddig, kikkel osztjuk meg, és milyen jogai vannak.

A személyes adatok kezelése összhangban áll az alábbi jogszabályokkal, különösen:

  • 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);

  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);

  • 2013. évi V. törvény (Ptk.);

  • 2000. évi C. törvény (Számv. tv.);

  • 2007. évi CXXXVI. törvény (Pmt.).

A honlapon használt sütikről külön sütiszabályzat rendelkezik.

Az adatkezelő / szervező

Név: Inspired Selection Kft.
Székhely: 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 64–66.
Cégjegyzékszám: 20-09-072278
Bejegyző bíróság: Zala Megyei Törvényszék Cégbírósága
Adószám: 23754999-2-41
E-mail (üzleti): info@inspiredselection.hu
Publikus kapcsolat a Versenyhez: hello@budapestplay.hu
Web: www.budapestplay.hu

Társszervező / partner: Budapest Főváros Önkormányzata – a Verseny szakmai és kommunikációs partnere.

Adatvédelmi tisztviselő: Sebestyén Áron – aron@inspiredselection.hu

Adatvédelmi kérdéseivel, illetve jogai gyakorlásával az adatvédelmi tisztviselőhöz vagy a fenti elérhetőségekhez fordulhat.

A lebonyolító

A Verseny technikai és operatív lebonyolítását az Inspired Selection Kft. végzi, ugyanazokkal az elérhetőségekkel, mint az adatkezelő.

Milyen adatkezelések történnek?

Fellépői jelentkezés

A www.budapestplay.hu jelentkezési űrlapján az alábbi adatokat kezeljük:

  • vezetéknév, keresztnév;

  • produkció / előadói név;

  • e-mail cím;

  • telefonszám;

  • bemutatkozás (rövid szöveg);

  • portréfotó;

  • YouTube-videó link (bemutatkozó videó);

  • opcionális közösségi média vagy szakmai weboldal link;

  • opcionális hozzájárulás a jövőbeli hasonló eseményekről való tájékoztatáshoz;

  • a jelentkezés időpontja és a benyújtott adatok együttese;

  • botvédelem céljából, ha be van kapcsolva: Cloudflare Turnstile által kezelt technikai adatok.

Cél: jelentkezések fogadása, előválogatás, kapcsolattartás, adminisztráció, a kiválasztott fellépők programba osztása.
Jogalap: Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont); a jövőbeli eseményekről szóló tájékoztatás esetén külön hozzájárulás.
Megőrzés: az adott évad lezárását követően legfeljebb 2028. augusztus 31-ig, kivéve a nyertes/helyezett adatokat és a marketing hozzájárulást adók adatait (lásd alább).

Közönségszavazás

A Fesztivál ideje alatt, a helyszínen megjelenő QR-kódokon keresztül:

  • szavazás időpontja;

  • az előadó azonosítója;

  • visszaélés megelőzésére: technikai azonosítók (például a bp_voter süti, IP-cím hash-elt változata, böngésző-/eszközadatok).

Cél: közönségszavazás lebonyolítása, csalás és visszaélés megelőzése.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont); visszaélés-megelőzés esetén jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
Megőrzés: technikai naplók legfeljebb 12 hónapig.

Nyereményjáték / sorsolás

Szavazás után, önkéntes alapon:

  • név;

  • e-mail cím;

  • a szavazással összekapcsolt technikai azonosítók.

Cél: nyereményjáték lebonyolítása, nyertesek értesítése.
Jogalap: hozzájárulás; a nyereményjáték feltételeinek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
Megőrzés: a sorsolás és nyereményátadás lezárását követően legfeljebb 1 évig; nyertesek adatai a jogszabályi kötelezettségeknek megfelelően legfeljebb 2030. augusztus 31-ig.

Nyilvános előadói profil

A zsűri által kiválasztott fellépők adatai (név, produkció neve, portré, bemutatkozás, linkek, fellépési információk) a honlapon nyilvánosan megjelenhetnek.

Cél: a Verseny és a fellépők bemutatása.
Jogalap: hozzájárulás; a Verseny lebonyolításához szükséges közzététel.
Megőrzés: a nyilvános megjelenítés a Verseny időtartamára és azt követően a honlapon közzétett archívum idejére.

Adminisztrátori értesítés

Új jelentkezés esetén a szervezői adminisztrátorok e-mailben értesítést kapnak a jelentkezési adatokról.

Jogalap: az Adatkezelő jogos érdeke a Verseny adminisztrálásához (GDPR 6. cikk (1) f) pont).

Az adatkezelés általános feltételei

Kizárólag 18 éves vagy idősebb személyek adhatnak saját hozzájárulást fellépőként. A jelentkezéshez szükséges adatok megadása a Versenyben való részvétel előfeltétele; ezek hiánya vagy a törlésük iránti kérelem a nyeremény átadása előtt a Versenyből való kizáráshoz vezethet.

A nyertes és helyezett fellépők nevét az Adatkezelő nyilvánosságra hozhatja a Verseny honlapján, legkésőbb 2026. augusztus 31-ig. A nyertesek okmányai alapján további adatok (pl. lakcím) rögzülhetnek a nyeremény átadásához és adózási kötelezettségek teljesítéséhez.

A Verseny során kezelt személyes adatokat – a nyertes/helyezett és a marketing hozzájárulást adók kivételével – legkésőbb 2028. augusztus 31-ig megsemmisítjük. Marketing célú hozzájárulás esetén a megadott nevet és e-mail címet a gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvénynek megfelelően a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb 2028. augusztus 31-ig kezeljük.

Ön bármikor tiltakozhat az Önre vonatkozó adatkezelés ellen, és hozzájárulásán alapuló kezelés esetén hozzájárulását visszavonhatja.

Az Ön személyes adatainak megosztása

Személyes adatait kizárólag a Verseny lebonyolításához szükséges mértékben osztjuk meg:

  • állandó partnerünkkel: Budapest Főváros Önkormányzata;

  • szerződéses adatfeldolgozóinkkal (lásd alább);

  • jogszabályi kötelezettség esetén hatóságokkal.

Az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba csak megfelelő garanciák (pl. megfelelőségi határozat, standard szerződéses záradékok) mellett továbbítunk adatot, vagy ha Ön ehhez hozzájárult.

Adatfeldolgozók

A Verseny lebonyolításához az alábbi szerződéses adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

Az adatfeldolgozók szerverei az Európai Gazdasági Térségen belül működnek, kivéve, ha a szolgáltató dokumentáltan más országban is dolgoz fel adatot – ilyen esetben megfelelő garanciák érvényesek.

Az adatkezelés biztonsága

Az adatokat számítógépes rendszerben, hozzáférés-szabályozással, tűzfallal és vírusvédelemmel kezeljük. Csak az férhet hozzá, akinek munkaköri feladata ezt indokolja. Incidens esetén, ha az Ön jogaira magas kockázattal jár, tájékoztatjuk Önt a GDPR 33–34. cikke szerint.

Kapcsolatfelvétel

Adatvédelmi megkeresés: aron@inspiredselection.hu vagy hello@budapestplay.hu.

A beérkezett e-maileket a küldő adataival együtt legfeljebb öt évig őrizzük meg.

Sütik és hasonló technológiák

A honlapon nincs marketing- vagy hirdetési süti. A működéshez szükséges sütik:

  • Laravel munkamenet (budapestplay-session);

  • CSRF token (XSRF-TOKEN);

  • szavazás azonosító (bp_voter);

  • Cloudflare Turnstile sütik (jelentkezéskor, ha aktív).

Részletes leírás: sütiszabályzat.

A jelentkezési űrlapon megadott YouTube-linkek és a honlapon esetlegesen beágyazott YouTube-tartalmak a Google/YouTube adatkezelési szabályzata szerint működnek.

Közösségi média oldalaink

A Verseny hivatalos oldalai:

Ezeken az oldalakon az Ön által nyilvánosan megosztott adatokat (pl. felhasználónév, komment, üzenet) kizárólag válaszadás céljából kezeljük; az adatokat nem gyűjtjük be a honlap adatbázisába. A platformok saját adatvédelmi szabályzata is irányadó.

Az Ön adatvédelmi jogai

Ön jogosult tájékoztatást kérni, hozzáférést kérni, helyesbítést, törlést, adatkezelés korlátozását, adathordozhatóságot, tiltakozást, valamint hozzájárulás esetén a hozzájárulás visszavonását.

Kérelmét az „Az adatkezelő / szervező” szekcióban megadott elérhetőségeken nyújthatja be. Válaszunkat egy hónapon belül adjuk meg.

Panaszt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) tehet:

NAIH – 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.; levelezés: 1530 Budapest, Pf. 5.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu

Jogorvoslathoz bírósághoz is fordulhat.

A tájékoztató módosítása

Ezt a tájékoztatót időről időre frissíthetjük. A lényegi változásokat a honlapon tesszük közzé.